여러분들은 일정관리를 어떻게 하고 계신가요 ? 모든 부분을 다이어리에 등록하는 것도 좋지만, 정기 적인 일정은 매번 기억해야 하고 매번 등록을 해야 하는 어려움이 있습니다. 물론 글로 쓰는 것이 제일 좋은 방법일 수도 있지만, 디지털 시대에 맞는 방법을 이용하는 것도 좋지 않을까 합니다.

오늘은 일정을 관리하는 방법에 대하여 좀 알아보았습니다.
일정 관리 기능 중에서 제일 많이 사용되는 것이 아웃룩이 아닌가 합니다.

아웃룩 일정을 공유하기에는 몇가지 조건이 선행이 되게 됩니다. 이 조건만 만족된다면, 아웃룩을 이용하시는 분들도 참 괜찮은 방법입니다. PDA 나 이동형 미니 PC 등과 싱크가 가능하므로 상당히 괜찬은 방법이기도 합니다. 아웃룩을 메일 클라이언트로만 사용하기에는 좀 많이 아깝다고 생각이 듭니다.
 
추가적으로 Exchange Server 를 운영중인 환경이라면 OWA 를 아시는 분들은 아웃룩과 OWA 를 이용하여, 웹에 접근할 수 있으며, 언제 어디서나 일정 관리 및 메일을 확인이 가능한데요, 움직이는 오피스에는 필수 요소라고 볼 수있습니다.
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오프라인과 연동이 되지는 않지만, 구글에도 온라인에서 일정 확인 및 공유가 가능한 온라인 서비스가 있습니다. 바로 구글 캘린더 인데요.
캘린더라는 의미 처럼 달력의 기능과 유사하다고 보시면 됩니다. 달력의 기능에 메일 알림 및 일정에 참석을 원하는 멤버가 있는 경우 추가 요청도 가능하도록 되어 있습니다.

구글 캘린더 둘러보기
http://www.google.com/intl/en/googlecalendar/tour.html

구글 캘린더 접속하기 클릭 !!!

구글에 접속하면
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사용법은 매우 간단합니다. 오피스의 아웃룩에 보면 일정과 거의 유사하다고 볼 수 있습니다. 일정을 잡은 다음 이 일정을 다른 사람에게 보내서 일정에 초대할 수 도 있습니다. 아래의 빨간색 네모칸에 보시면 메일 주소를 입력하게 되어 있는데요. 초대 메일을 보낼 수 있도록 되어 있습니다.
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메일 주소를 넣고 저장을 누르면, 아래와 같이 메시지가 뜹니다. 여기서 보내기 하면 됩니다.
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일정을 반복으로 입력을 하게되면 아래와 같이 매주에 자동으로 일정이 잡힙니다. 정기적인 일정에 입력을 할때는 매우 편리합니다.
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세부 일정을 클릭을 해 보면 아래와 같이 추가적인 일정 등록이나. 참석 여부도 결정이 가능합니다.
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일별로 일정을 등록하는 화면인데요.
반복되는 일정이 아니라 각각 다른 일정이라면 아래와 같이 각각 입력을 하면 됩니다.
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일단위 일정 중에서 시간별로 일정을 등록할 수 있는 부분입니다.
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아래는 일정의 공유인데요. 일정을 공유하게 되면 아래와 같이 캘린더를 추가할 수 있습니다.
아래는 제가 다른 Car 라는 검색어로 검색을 한결과 카풀이나 자동차 관련 일정들이 포함이 됩니다. 그 일정이 세미나 이런것이라면 같이 참여할 수 도 있겠지요..
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캘린더를 추가하고 나면 아래와 같이 일정을 등록한 사람의 리스트가 뜨게 되는데요. 일정을 계속해서 공유가 가능한 부분입니다.
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일정에 확인하고 의견을 올리는 부분인데요. 혹시 못가는 사람에 대한 의견등을 물을 수 도 있습니다.
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Gmail 알리미를 쓰면 일정 알림을 자동으로 확인이 가능합니다.
클릭 -> Gmail 알리미 사용하기
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일정을 관리하는 방법은 다양합니다.

디지털적인 방법이든, 다이어리나 메모를 이용하는 방법이든 꾸준한 관리 및 업데이트를 하지 않으면, 관리가 사실 잘 안돼는 부분입니다.

디지털적인 방법이 좀더 편리하게 관리를 할 수 있는 것 뿐이지, 일정 관리는 본인 스스로 할 수 밖에 없는 거 같습니다.

바쁜 일과 속에서 하루 하루를 알차게 보낼 수 있도록 일정관리에 도움이 되었으면 합니다.
Posted by 달룡이네집

댓글을 달아 주세요

  1. Favicon of http://cafu.tistory.com BlogIcon 카푸타치오 2007.09.13 14:25  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    일정이란건 관리를 해야 일정이 되는법이죠.
    언제나 저는 작심삼일이었건만..
    항상 관리하는 방법이 있기를 바랬는데.. 구글 캘린더라면.. 좀 믿음이 가긴하는데
    그런데 관리하기는 쉽나요? 한번 해봐야 알려나? 음..
    좋은정보 감사드립니당. ㅎㅎ

    • Favicon of http://www.dalyong.com BlogIcon 달룡.. 2007.09.13 14:26  댓글주소  수정/삭제

      일정관리를 용이하게 해주긴 하지만..일정은 본인이 직접 신경쓰거나..아니면..비서를..하나 두심이..좋을 듯합니다..^^

  2. JHS 2007.09.13 14:28  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    Sunbird를 이용하면 오프라인에서도 구글캘린더의 이용이 어느정도 가능합니다^^

    • Favicon of http://www.dalyong.com BlogIcon 달룡.. 2007.09.13 14:33  댓글주소  수정/삭제

      오..그런 추가적인 방법도 있었군요..싱크가 문제인데요..웹하고 이부분이 가능하면 좋을 거 같습니다.

  3. Favicon of http://blog.naver.com/spreader BlogIcon 크레이지늑대 2007.09.13 22:48  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    PDA나 스마트폰이 있으면 아웃룩이 정말 편하죠
    허나 저같이 핸드폰에만 의지하고 야외활동이 많은 사람들은
    차라리 핸드폰일정관리를 사용하는게 더욱 좋습니다.

    애니콜 같은 경우는 피씨매니져 등을 이용해서
    아웃룩같이 작성하고 핸드폰과 동기화하면

    밨에서도 일정확인을 신속히 할수있죠
    핸드폰 바탕화면에 띄워놓고 알람 설정하면
    가장 빠른 일정관리 가 된다고 생각됩니다.

    디테일은 떨어지겠지만
    일반사람들은 그렇게 디테일한 기능은 필요가 없으니

  4. Favicon of http://CYJN.com BlogIcon CeeKay 2007.09.14 04:26  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    저는 구글 캘린더를 사용하는데 (정말로 구글이 좋은건지, MS 제품을 이유없이 안 쓰고 싶어하는지는 모르겠네요.) 쉽고 간단해서 맘에 듭니다. 학생이라 대부분 학교-집 뿐인 일정이라 스케줄이 별로 없어서 그럴지도 모르겠습니다.
    또 하나 맘에 드는 것은 Gmail을 이용하는데 메일 본문에 어떤 행사에 대한 날짜와 시간등이 있으면 바로 구글 캘린더에 저장할 것인지 알려주기도 합니다.

    • Favicon of https://www.dalyong.com BlogIcon 달룡이네집 2007.09.14 11:01 신고  댓글주소  수정/삭제

      구글 캘린더의 장점은 웹에서 제약없이 사용할 수 있다는 것이 장점인거 같습니다..아웃룩은 PDA 나 OWA 의 지원이 있어야 가능한 부분인데 말이죠..

  5. Favicon of http://www.mediamob.co.kr BlogIcon 미디어몹 2007.09.14 16:46  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    달룡이네집 회원님의 포스트가 미디어몹 헤드라인에 링크되었습니다. 다음 헤드라인으로 교체될 경우 각 섹션(시사, 문화, 엔조이라이프, IT과학) 페이지로 옮겨져 링크됩니다.

  6. Favicon of http://blog.naver.com/pimptony BlogIcon 캘플래닛 2007.10.09 11:24  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

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    구글캘린더 / 아웃룩캘린더 / iCal까지 다 연동하실수 있어요.

    자세한 사항은 cafe.daum.net/calgoo 에서도 확인하실수 있어요..